ICS03.220.20;35.240.60 R07 中华人民共和国国家标准 GB/T26772—2011 运 输与仓储业务数据交换应用规范 Datainterchangespecificationbetweentransportationandwarehousing 2011-07-20发布 2011-12-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会发布前 言 本标准由全国智能运输系统标准化技术委员会(SAC/TC268)提出并归口。 本标准起草单位:交通运输部公路科学研究院、西安交通大学、北京时力华信科技有限公司。 本标准主要起草人:赵绍辉、冯耕中、肖荣娜、唐辉、于洋、魏凤、王蕾、叶静、孙珂、李为为。 ⅠGB/T26772—2011 运输与仓储业务数据交换应用规范 1 范围 本标准规定了运输与仓储两个关键物流业务环节之间数据交换的有关术语、业务流程与业务单证、 数据交换信息流程与信息内容、数据交换平台要求、数据质量要求和接口要求。 本标准适用于和运输与仓储之间业务数据交换有关的电子数据交换平台的设计、开发与应用。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 2.1 运输 transportation 用专用运输设备将物品从一地点向另一地点运送。其中包括集货、分配、搬运、中转、装入、卸下、分 散等一系列操作。 [GB/T18354—2006,定义3.3] 2.2 仓储 warehousing 利用仓库及相关设施设备进行物品的入库、存贮、出库的活动。 [GB/T18354—2006,定义3.12] 2.3 客户 client 接受运输和仓储等物流服务,承接物流服务价值的主体,可以是自然人或具有法人资格的经济实 体。对于运输企业和仓储企业,其客户可以是终端客户,也可以是物流服务代理人,如第三方物流公 司等。 2.4 数据交换 datainterchange 在不同系统和设备间进行的数据传输与处理的过程。 2.5 电子数据交换 electronicdatainterchange(EDI) 采用标准格式,利用计算机网络进行业务数据的传输与处理。 [GB/T18354—2006,定义5.22] 2.6 电子数据交换平台 electronicdatainterchangeplatforms 基于计算机通信网络技术,提供电子数据交换服务的信息平台。 2.7 平面文件 flatfile 在数据处理中,由不包括重复组的一组同类型记录构成的文件。平面文件是用户原始资料格式与 EDI标准格式之间的对照性文件。 2.8 物流管理信息系统 logisticsmanagementinformationsystem 由计算机软硬件、网络通信设备及其他外围设备组成的,服务于物流作业、管理、决策等方面的应用 1GB/T26772—2011 系统。 2.9 物流公共信息平台 logisticsinformationplatforms 基于计算机通信网络技术,提供物流信息、技术、设备等资源共享服务的信息平台。 [GB/T18354—2006,定义5.37] 2.10 第三方物流 thirdpartylogistics(TPL,3PL) 独立于供需双方,为客户提供专项或全面的物流系统设计或系统运营的物流服务模式。 [GB/T18354—2006,定义2.9] 3 缩略语 下列缩略语适用于本标准。 CIMS 计算机集成制造系统(ComputerIntegratedManufacturingSystems) EDI 电子数据交换(ElectronicDataInterchange) ERP 企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning) LIP 物流公共信息平台(LogisticsInformationPlatforms) LMS 物流管理信息系统(LogisticsManagementinformationSystem) TMS 运输管理信息系统(TransportManagementinformationSystem) UN/EDIFACT 联合国行政、商业与运输业电子数据交换(UnitedNationsElectronicDataInter- changeforAdministrationCommerceandTransport) WMS 仓库管理信息系统(WarehouseManagementinformationSystem) WSDL Web服务描述语言(WebServicesDescriptionLanguage) XML 可扩展标记语言(eXtensibleMarkupLanguage) 4 业务流程与业务单证 4.1 业务流程 4.1.1 概述 运输与仓储是物流过程中的两个关键业务环节,两个环节的主体可以是部门,也可以是企业。本标 准中使用“运输企业”表示“运输企业或运输部门”,使用“仓储企业”表示“仓储企业或仓储部门”。 运输与仓储之间的业务衔接可分为两个方向: ———从运输到仓储; ———从仓储到运输。 本标准给出运输与仓储之间业务衔接的通用性流程,见图1。 4.1.2 从运输到仓储流程 如图1左半部分所示,客户与运输企业签订运输委托合同,与仓储企业签订仓储合同。客户向运输 企业发出运输指令,运输企业按照合同编制运输计划、调度运输资源,按照运输指令安排运输工具,装 货,运输,进行在途监控,货物运到后由仓储企业进行到货签收,并将货物运输情况反馈客户。运输到货 后,进入仓储收货流程,仓储企业完成收货、验货、理货并生成仓单或存货凭证,将货物存储情况反馈客户。 4.1.3 从仓储到运输流程 如图1右半部分所示,客户与运输企业签订运输委托合同,与仓储企业签订仓储合同。客户用提货 单到仓储企业提货,仓储企业准备发货、备货、装货、发运,将货物出库情况反馈客户。进入运输流程,客 户向运输企业发出运输指令,运输企业按照合同编制运输计划、调度运输资源,按照运输指令安排运输 工具、装货、运输,进行在途监控,货物运到后由仓储企业进行到货签收,并将货物运输情况反馈客户。 2GB/T26772—2011 从运输到仓储流程 从仓储到运输流程 图1 运输与仓储业务衔接流程示意图 4.2 运输业务单证 4.2.1 概述 运输业务中涉及到的单证主要包括但不限于:运输合同、运输指令、运输计划、运输单、装货清单、在 途监控单、货物交接单。 4.2.2 运输合同 指承运人按照托运人的要求将货物从起运地运到目的地,托运人或者收货人支付运费的合同。托 运人即客户,承运人即运输企业,收货人是接收货物的人。 主要数据项:合同名称、合同类型、托运人、运输企业、收货人、运输货物、货物损耗标准、运输要求(包 括运输时间要求、运输工具要求、运输线路要求、交货地点要求)、运输费用、合同有效期限、其他事宜等。 4.2.3 运输指令 客户根据运输合同内容,向运输企业发送具体货物运输需求的单证,例如:分拨配送指令等。运输 企业根据运输指令作出运输计划调度,并向客户确认。 主要数据项:客户信息、承运人信息、收货人信息、运输货物明细(包括货物信息、货物数量等)、运输 起止时间、起运地信息、起运仓库信息(可选)、运输工具要求、运输线路要求、目的地信息、其他事宜等。 4.2.4 运输计划 运输企业根据运输合同,对运输业务的环节和作业的时间、地点、先后次序进行计划调度的单证,例 如:调度单、车队运输计划、提货计划单等。通过计划调度,使相关资源能够合理配置,提高整体运作效 率。运输计划可根据运输企业的管理模式及运输指令的具体要求,进行逐层分解细化。 主要数据项:客户信息、代理信息(可选)、承运人信息、收货人信息、运输合同信息、运输货物明细 (包括货物信息、货物数量等)、运输起止时间、起运地信息、起运仓库信息(可选)、货物运输要求、货物装 卸要求、运输工具、运输线路、运输次序、目的地信息、货物保险信息、损耗索赔信息等。 4.2.5 运输单 运输企业根据运输计划对运力进行安排的单证,例如:派车单、铁路货物运输单、海运单、航空运输 3GB/T26772—2011 单等。 主要数据项:货物信息、运输工具信息、运输设备信息、运输工具驾驶人员信息、运输路线信息等。 4.2.6 装货清单 运输企业在货物实际装载完成后,记录货物实际装载情况的单证,例如:装车单、装箱单、装船单等。 主要数据项:承运人信息、收货人信息、运输货物明细(包括货物信息、货物数量等)、收货地点信息、 运输工具信息、货物装载情况等。 4.2.7 在途监控单 运输企业对在途运输的货物和工具进行监控并记录在途信息的单证。 主要数据项:货物信息、运输工具信息、在途信息(包括货物发运地点、发运时间、货物到达地点、到 达时间、货物在途地点、在途时间等)等。 4.2.8 货物交接单 运输企业与仓储企业之间,进行货物交接时,记录货物交接情况的单证,例如:到货签收单、发货清 单等。 主要数据项:发货人信息、收货人信息、货物交接双方人员信息、货物交接时间与地点信息、交接货 物信息、货物验收信息、发货时间、发货地点、收货时间、收货地点信息、其他信息等。 其中: a) 货物交接双方人员信息,包括交接人员所在单位名称、交接人姓名、证件类型、证件号码、联系 电话等; b) 货物交接时间与地点信息,包括交接时间、交接地点名称、地点类型(如车站、堆场、码头等)、联 系电话、联系地址等; c) 其他信息,主要包括货物残损信息、灭失信息、差错纪录、费用信息等。 4.3 仓储业务单证 4.3.1 概述 仓储业务中涉及到的单证主要包